Experimente toda la potencia de Adobe Acrobat Dynamic PDF para ofrecer comunicaciones PDF de ltima generacin. Colabore con compaeros, clientes y socios a. Adobe Acrobat 9 Pro Accessibility Guide Creating Accessible PDF from Microsoft Word. Tutoriale Word Korespondencja seryjna w Word 2. Temat tworzenia dokumentw korespondencji seryjnej przewija si ju w moich tutorialach kilkukrotnie, jednak biorc pod uwag ogromn popularno tego tematu oraz zupenie odmienny interfejs programu Word 2. Word 2. 00. 7. Dodatkowo znajd si w nim informacje o sposobie wykorzystania reguy Jeli. Korespondencj stworzymy na podstawie prostego wzoru listu seryjnego oraz nieduej bazy firm stworzonej i zapisanej w Excelu. Baza zawiera podstawowe pola takie jak numer zamwienia, nazwa firmy, adres, miasto, kraj, rok zamwienia, warto ostatniego zamwienia, obsuga, e mail. Od czego zacz Tworzenie korespondencji seryjnej w Wordzie 2. Korespondencja na gwnym pasku z poleceniami programu. Po wybraniu tego polecenia pojawia si caa wstga z opcjami sucymi do pracy z dokumentami seryjnymi. Nastpny krok to wybr przycisku Rozpocznij korespondencj seryjn. W tym miejscu trzeba okreli typ dokumentu seryjnego, jaki bdziemy tworzy. Tu wybierzmy opcj Listy seryjne. W tym miejscu mona take zdecydowa si na tworzenie korespondencji z kreatorem krok po kroku. Tworzenie dokumentw przy jego pomocy jest analogiczne jak w przypadku Worda 2. Dodanie bazy adresatw. Kolejny krok to okrelenie rda danych, z ktrym powiemy listy seryjne. Tak jak w poprzednich wersjach Worda mona wybra gotow baz, mona stworzy now baz danych od podstaw, lub wykorzysta ksik adresow programu MS Outlook. Adobe Acrobat Pdfmaker For Word 2007' title='Adobe Acrobat Pdfmaker For Word 2007' />On Windows 10. In Outlook 2016 File Options Addins The Acrobat PDFMaker Office COM Addin is under Inactive Application Addins. At. Tu wybieramy opcj Uyj istniejcej listy. Na potrzeby tutoriala mona skorzysta z przygotowanego przeze mnie pliku excela z fikcyjn baz firm. Po cigniciu wanie ten plik trzeba wskaza jako list do wykorzystania podczas tworzenia korespondencji seryjnej. Nastpnie wybieramy arkusz, na ktrym znajduj si dane do wykorzystania. W przypadku zaczonego pliku bdzie to Arkusz. Wybr adresatw i kryteria sortowania. Po wskazaniu lub utworzeniu bazy mona zaj si dostosowywaniem listy adresatw, w tym celu naley klikn w ikon Edytuj list adresatw na wstdze Korespondencja. Dwie najwaniejsze opcje w tym oknie dotycz filtrowania oraz sortowania danych adresatw. Pomocna moe okaza si te opcja Znajd adresata. W czsci Sortowanie rekordw mona przestawi dane w tabeli wedug okrelonych kryteriw. Na poniszym zrzucie wybraam opcje sortowania wedug dwch regu Miasto oraz Nazwa firmy, czyli dane bd uoone w grupy poszczeglnych miast. Wewntrz kadej z tych grup dane bd te przesortowane alfabetycznie wedug nazwy firmy. Warto pamita o tym, e pierwsze kryterium jest najwaniejsze i jest realizowane jako pierwsze. Kolejne kryteria s wykonywane przez program w nastpnej kolejnoci oczywicie tylko wtedy jeli jest to moliwe. Filtrowanie danych wybiera z tabeli tylko okrelone dane, ktre speniaj pewne kryteria. Przykadowe moje kryterium wybierze tylko tych adresatw, ktrzy zoyli zamwienie na kwot mniejsz ni 3. Reasumujc na podstawie wprowadzonych wyej ogranicze program wybierze z bazy firmy z zamwieniem na kwot mniejsz ni 3. Wstawianie pl korespondencji seryjnej. Po uporzdkowaniu bazy z adresatami mona rozmieci Pola korespondencji seryjnej na dokumencie seryjnym. Pola wstawiamy tam gdzie chcemy, aby pojawiy si dane adresata pobrane z bazy. Nie ma potrzeby wstawiania wszystkich pl, jakie wystpuj w bazie. Wybieramy z niej tylko to co jest potrzebne dla konkretnego dokumentu seryjnego. Wstawione pola naley w wikszoci przypadkw rozdziela za pomoc spacji, aby unikn zlewania si danych, oraz za pomoc Enterw, jeli pola z danymi maj by umieszczone w rnych wierszach. Do wstawionych i rozmieszczonych pl korespondencji seryjnej mona zastosowa formatowanie czcionek, aby uatrakcyjni wygld dokumentu oraz wyrni niektre dane. Regua Jeli. to. Reguy sterujce scalaniem korespondencji seryjnej nie s krokiem obowizkowym podczas tworzenia listw, a jedynie pewn moliwoci, ktra dziala inaczej dla listw seryjnych w zalenoci od spenionego lub nie warunku, ktry ustalony jest na podstawie danych. Regu tych jest kilka. Ja opisz najciekawsz wedug mnie regu Jesli. Aby wstawi regu naley wybra jej nazw i nastpnie wypeni kryteria dziaania oraz teksty, jakie maj si pojawi. Przykadem dziaania tej reguy bdzie tre rnych komunikatw w zalenoci od tego, czy ostatnie zamwienie klienta byo dokonane w 2. Jak program zrozumie powyszy warunek Przede wszystkim sprawdzi, czy w bazie w kolumnie z rokiem zamwienia przy danych konkretnego klienta znajduje si liczba 2. Survival The Ultimate Challenge 2001 Pch. Jeli tak to w licie seryjnym dla tego klienta pojawi si komunikat z okna Wstaw ten tekst. Jeli natomiast nie bdzie to liczba 2. W przeciwnym razie wstaw ten tekst. Ostateczny efekt dziaania tej reguy najlepiej jest obejrze na podgldzie wynikw, lub ju po scaleniu dokumentw o ile oczywicie nie korzystamy w wysyki mailowej. Warto te wiedzie, e aby zadziaaa powysza regua, do dokumentu seryjnego NIE MUSI by wstawione pole, ktre wykorzystujemy w warunku czyli w tym wypadku Rokzamwienia. Program poradzi sobie ze sprawdzeniem warunku bez koniecznoci umieszczania tego pola w dokumencie. Oczywicie nic nie stoi na przeszkodzie, aby pole z warunkiem znalazo si w licie seryjnym jeli jest potrzebne, lub w celach kontrolnych. Podgladanie wynikw. Na tym etapie mona podejrze sposb, w jaki bdzie prezentowa si dokument razem z danymi pobranymi przez program z bazy. Suy to tego przycisk Podgld wynikw. Po jego klikniciu mona przejrze kolejne dane za pomoc charakterystycznych przyciskw do nawigacji. Po przejrzeniu danych pogld mona wyczy klikajc ponownie w przycisk Podgld wynikw. Rne moliwoci scalania. Jeli wygld listu seryjnego jest satysfakcjonujcy mona przystpi do ostatniego etapu tworzenia korespondencji seryjnej, czyli scalania dokumentu. Slu do tego dwa przyciski Zakocz i scal oraz Scal do pliku Adobe PDF. Przycisk Zakocz i scal oferuje trzy moliwoci wysanie scalonego dokumentu od razu na drukark, wysanie w postaci zacznikw mailem oraz scalenie do nowego dokumentu co pozwala na ewentualne poprawki na poszczeglnych listach opcja Edytuj poszczeglne dokumenty. Przycisk Scal do pliku Adobe PDF pozwala na scalenie przygotowanego listu seryjnego i bazy do oddzielnych plikw PDF. Po wybraniu tej opcji wypeniamy odpowiednie ustawienia w oknie Acrobat PDFMaker korespondencja seryjna. Jak wida na powyszym zrzucie stworzone w ten sposb dokumenty PDF mona automatycznie rozesa za pomoc maili. Jak wida pomimo innego interfejsu Worda 2. Poszczeglne etapy jej przygotowywania s identyczne jak w poprzednich wersjach programu. Nowym rozwizaniem jest opcja tworzenia dokumentw PDF i ich sposb rozsyania za pomoc maili.